Politique de Vie Privée
Gestion des données personnelles et des cookies
Mise à jour au 21 mai 2021

Préambule :
La présente politique est rédigée conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard
du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « RGPD ») et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (dite « Loi Informatique et Libertés »).
La présente politique de vie privée peut évoluer. Toute modification fera l’objet d’une notification sur le présent Site. Ces modifications peuvent concerner le traitement de nouvelles données des
Utilisateurs, qui seront informés préalablement à la collecte, ou peuvent être dues à des mises à jour suite à des évolutions législatives.

1. Définitions

Utilisateur : désigne la personne physique qui effectue l’une ou l’autre des activités suivantes :
- visite et navigue sur le Site ;
- participe aux Jeux publicitaires diffusés sur le Site ;
- contacte la Société afin de recevoir des informations ;
- se crée un compte de connexion sur le Site ;
- accepte le dépôt de cookies ;
- donne son consentement à des fins de prospection commerciale.
Site : désigne le site édité par la Société à l’adresse web suivante : https://www.k-doo.fr
Données : désignent les données personnelles de l’Utilisateur collectées pour les finalités décrites
ci-après au sein de la présente politique de vie privée.
Société : désigne la société K-doo, société en cours de formation, dont le siège social sera est situé au 131 avenue de Verdun – 83 600 FREJUS.
Jeux : désigne les différents jeux publicitaires organisés par la Société sur le Site, ouverts uniquement à toute personne physique majeure résidant en France Métropolitaine, Corse comprise.

2. Objet

La présente politique de vie privée a pour objet d’informer l’Utilisateur des traitements effectués sur ses Données par la Société.
L’Utilisateur peut à tout moment écrire à la Société afin d’exercer les droits qu’il détient sur ses Données dans les conditions précisées à l’article 6.

3. Mise en œuvre de traitements de données à caractère personnel

La Société met en œuvre un traitement des Données conformément aux dispositions du RGPD et de la loi Informatique et Libertés.
La Société est le responsable des traitements des données qu’elle met en œuvre.
L’Utilisateur peut contacter le service client de la Société concernant la protection de ses Données à l’adresse email suivante : support@k-doo.fr

4. Données collectées, lieu de la collecte et finalités des traitements de Données

4.1. Données collectées :

La Société collecte les Données suivantes selon les modalités décrites ci-après :

• Nom et prénom
• adresse email
• numéro de téléphone
• adresse postale
• identifiants de connexion

4.2. Lieu de la collecte

Les Données sont collectées directement par la Société sur le Site lorsque l’Utilisateur :
- souhaite contacter la Société en utilisant le formulaire de contact
- souhaite se créer un compte pour participer aux Jeux.
4.3. Traitements mis en œuvre et finalités

La collecte des Données de l’Utilisateur fait l’objet des traitements suivants :
(i) Participation aux Jeux :
Lorsque l’Utilisateur souhaite participer aux Jeux, il doit donner ses coordonnées telles que précisées ci-dessus à l’article 4.1. La collecte des Données permet aux Utilisateurs de se créer un compte pour pouvoir participer au jeu puis de participer au Jeu.
(ii) Prise de contact – demande de renseignements :
L’Utilisateur peut contacter la Société à travers la page de contact située sur le Site. Le traitement de Données a pour finalité de permettre à la Société de répondre à la demande de l’Utilisateur.
(iii) Prospection commerciale par la Société :
La Société utilise les Données des utilisateurs à des fins de prospection commerciale par téléphone pour les inviter à participer au Jeu après reçu le consentement des Utilisateurs à cette fin. L’Utilisateur peut à tout moment s’opposer à l’utilisation de ses données à cette fin en contactant le service client.
(iv) Utilisation de Messenger
L’Utilisateur peut également rentrer en contact avec la Société à travers l’outil Messenger édité par la Société Facebook. La Société n’est pas le responsable du traitement des Données effectuées par Facebook à travers l’utilisation de l’outil Messenger. Ainsi, dans le cas où l’Utilisateur décide d’utiliser l’outil Messenger, il doit lire et accepter les conditions générales de Facebook, et lire attentivement la politique d’utilisation des Données et la politique d’utilisation des cookies de Facebook. Dès lors, l’Utilisateur accepte que ses Données soient utilisées par Facebook.


Les Données des Utilisateurs sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle entre l’Utilisateur et la Société.
Les Données sont supprimées des fichiers de la Société :

- à l’issue d’une durée de CINQ (5) ans à compter de la date de fin du dernier Jeu auquel l’Utilisateur a participé
- à l’issue d’un délai de TROIS (3) ans à compter de la dernière prise de contact avec la Société lorsque l’Utilisateur a seulement pris contact avec la Société mais n’a participé à aucun Jeu.

En général, les Données des Utilisateurs seront archivées pour des raisons de sécurité juridique notamment dans le cadre de contentieux pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice de chacune des Parties, pendant un délai de CINQ (5) ans.

6. Droits des Utilisateurs sur leurs Données

L’Utilisateur est informé qu’il dispose des droits suivants sur ses Données :

• Droit d’accès : à savoir le droit pour l’Utilisateur de demander à obtenir la liste des Données traitées par la Société
• Droit de rectification, à savoir le droit de demander que des informations inexactes ou incomplètes soient corrigées
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : à savoir, le droit de demander, pour des raisons légitimes, la suppression des Données, sauf en cas de nécessité pour la Société de conserver les Données pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice
• Droit de retrait du consentement : le droit de l’Utilisateur de retirer son consentement au traitement de ses Données pour des raisons légitimes
• Droit d’opposition : à savoir, le droit de s’opposer, pour des raisons légitimes, à l’utilisation des Données
• Droit à la portabilité des Données : à savoir, la possibilité d’obtenir et de réutiliser à des fins personnelles les informations dont la Société du traitement dispose et d’en demander le transfert à une autre Société et/ou d’en demander une copie, lorsque cela est techniquement possible
• Droit à la limitation : à savoir : (i) le droit pour l’Utilisateur de contester l’exactitude des Données et demander à la Société de ne plus traiter les données pendant le délai de vérification ; (ii) la limitation de l’utilisation des données en cas d’illicéité du traitement ; (iii) la conservation des Données afin de permettre à l’Utilisateur la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice.
• Droit de porter une réclamation : le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

L’exercice de l’ensemble des droits précités s’effectue directement auprès de la Société en écrivant à l’adresse email suivante : support@k-doo.fr et en joignant une pièce d’identité à l’envoi de l’email.
Si l’Utilisateur fait sa demande par voie électronique, les informations lui seront transmis par le même moyen, sauf demande de l’Utilisateur à recevoir les informations par un autre moyen de son choix, y compris par oral après vérification de son identité.

7. Sécurité des Données

La Société s’engage à prendre toutes les précautions afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données que ce soit lors de la collecte ou lors du traitement des Données au sein de son système d’information.
La collecte des Données est sécurisée à l’aide du logiciel SSL (Secure Sockets Layer Software) et à travers le cryptage des mots de passe.
De même, la Société assure la sécurité des Données dans ses fichiers afin qu’aucun tiers non autorisé ne puissent y a voir accès tant au niveau de la sécurité informatique qu’au niveau de la sécurité physique de ses locaux.
Seules les personnes au sein de la Société qui ont besoin de traiter les Données ont accès aux Données.

8. Utilisation de cookies – consentement de l’Utilisateur

8.1. Définition

Les cookies sont des petits fichiers qui sont déposés sur le terminal de l’Utilisateur quand ce dernier visite un site web ou une application mobile.

L’article 32-II de la loi Informatique et Libertés prévoit que les traceurs (cookies ou autres) nécessitant un recueil du consentement ne peuvent être déposés ou lus sur le terminal de l’Utilisateur tant qu’il n’a pas donné son consentement.

Une exception au consentement préalable de l’Utilisateur est toutefois prévue par ce texte en ce qui concerne le stockage ou un accès technique visant exclusivement à effectuer ou à faciliter la transmission d'une communication, qui est strictement nécessaires à la fourniture du service demandé par l’Utilisateur (par exemple pour mémoriser les identifiants de connexion).

Conformément aux dispositions de ce texte, la Société informe l’Utilisateur à travers l’affichage d’un bandeau sur la page d’accueil du Site et l’invite à gérer ses préférences afin qu’il puisse exprimer son acceptation ou son refus à l’insertion de cookies.

Le consentement de l’Utilisateur est valable pour une durée de TREIZE mois.
8.2. Type de cookies utilisés et consentement de l’Utilisateur

Dès lors que l’Utilisateur navigue sur le Site, la Société dépose sur son terminal des cookies définis ci-après :

(i)       Les cookies techniques : il s’agit des cookies indispensables à la navigation et permettant une utilisation des services proposés sur le Site. Ils permettent notamment de retenir les identifiants de connexion au Site.
(ii)       Les cookies de mesure d’audience : il s’agit des cookies permettant de mesurer l’utilisation et les performances du Site, d’établir des statistiques, des volumes de fréquentation et d’utilisation des services du Site (contenus visités, parcours de l’Utilisateur) à des fins d’optimiser l’ergonomie du Site et enrichir l’offre de services.
(iii)      Les cookies de réseaux sociaux : l’Utilisateur doit donner son consentement à l’utilisation des cookies utilisés par les réseaux sociaux, tels que Facebook, Instagram et YouTube. Pour ce faire, il a la possibilité d’accepter ou de refuser le dépôt de cookies au moment de son arrivée sur le Site et à tout moment en cliquant sur la page de gestion des cookies présente sur chaque page du Site.

9. Transfert des Données à des Tiers et hors Union européenne

Au jour de la présente Politique de Vie privée, la Société transfère les Données à son prestataire web, la société LWS CPanel à des fins d’hébergement et de maintenance du Site. Les Données sont hébergées chez ce prestataire sur des serveurs situés en France.

La Société ne transfère pas les Données personnelles en dehors du territoire français de sa propre initiative. Toutefois dans le cadre de la gestion des tirages au sort du Jeu,
la Société transfère les Données aux huissiers assermentés amenés à contrôler le bon déroulement des opérations de jeu et en ce qui concerne les gagnants :
aux sociétés partenaires qui remettent les gains.

En revanche, dès lors que l’Utilisateur accepte le dépôt de cookies des sites de réseaux sociaux, tels que Facebook, Instagram et YouTube, il consent au transfert de ses Données à ces sociétés qui peuvent être établies dans des pays tiers à l’Union européenne qui n’offrent pas de garanties équivalentes en matière de protection des Données, tels que les Etats-Unis.

10. Droit applicable et règlement des litiges

La présente politique est rédigée en conformité avec les dispositions du RGPD et de la loi Informatique et Libertés. Tout litige relatif à l’interprétation et l’exécution de la présente politique sera soumis aux dispositions de ces textes.

En cas de litige qui surviendrait du fait de l’exécution des présentes, les Parties feront leurs meilleurs efforts afin de régler le litige à l’amiable. En cas de réclamation, l’Utilisateur pourra faire parvenir sa demande auprès de la Société.

L’Utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL) ou contacter son autorité locale de protection des données personnelles s’il ne réside pas sur le territoire français.

A défaut de pouvoir trouver une solution amiable, les litiges seront soumis aux tribunaux compétents L’Utilisateur peut également avoir recours à tout autre mode alternatif de règlement des différends.